Qué es SIGER y qué tiene que ver con el SAT

SIGER significa Sistema Integral de Gestión Registral: es el sistema con el que opera el Registro Público de Comercio, a cargo de la Secretaría de Economía y de las oficinas registrales de los estados. No es un sistema del SAT. La confusión viene de que, para firmar los documentos que se envían a SIGER, los notarios y corredores públicos usan la e.firma que emite el SAT. En SIGER se inscriben actos mercantiles, como la constitución de una sociedad o el otorgamiento de un poder.

En esta guía le explicamos qué es SIGER, quién lo usa, qué tiene que ver con el SAT y qué se necesita para firmar en él.

¿Qué es SIGER?

El Código de Comercio establece en su artículo 18 que en el Registro Público de Comercio "se inscriben los actos mercantiles", así como los relacionados con los comerciantes que la ley pida registrar. El artículo 20 añade que el Registro "operará con un programa informático" para capturar, guardar, consultar y transmitir la información registral, y que ese programa lo establece la Secretaría de Economía y es propiedad del Gobierno Federal.

Ese programa es SIGER. El Reglamento del Registro Público de Comercio lo define así y lo reconoce como el sistema con el que opera el Registro. La versión actual, SIGER 2.0, funciona en línea en el portal del Registro Público de Comercio, en todas las entidades del país.

En la práctica, SIGER guarda el folio mercantil electrónico de cada sociedad o comerciante: el expediente donde se van inscribiendo, uno tras otro, los actos que la ley pide registrar, como:

• la constitución de una sociedad mercantil;
• las reformas a sus estatutos, fusiones o escisiones;
• el otorgamiento o la revocación de poderes;
• el nombramiento de administradores.

¿Qué tiene que ver SIGER con el SAT?

Son dos sistemas distintos, de dos dependencias distintas:

	SIGER	SAT
Dependencia	Secretaría de Economía y oficinas registrales de los estados	Servicio de Administración Tributaria
Para qué sirve	Inscribir y consultar actos mercantiles en el Registro Público de Comercio	Recaudar impuestos y llevar el registro de contribuyentes
Quién lo usa	Notarios, corredores públicos y personal de las oficinas registrales	Contribuyentes, contadores y la propia autoridad fiscal

El punto donde se cruzan es la e.firma. La guía de ingreso al SIGER para fedatarios públicos indica que la firma electrónica que se usa en SIGER es exclusivamente la e.firma expedida por el SAT. Es decir, SIGER no emite sus propios certificados: confía en el certificado que el SAT ya le dio al notario o corredor.

Por eso es común buscar "SIGER del SAT": el notario tramita su e.firma en el SAT y la usa para firmar en SIGER, pero los trámites registrales no pasan por el SAT. Si quiere saber más sobre la e.firma, lo explicamos en qué son los archivos .cer y .key.

¿Quién usa SIGER?

SIGER tiene usuarios con funciones distintas:

• Fedatarios públicos (notarios y corredores). Son quienes envían los trámites. El artículo 30 bis 1 del Código de Comercio permite que la Secretaría de Economía les autorice el acceso al sistema, siempre que otorguen una garantía a favor de la Tesorería de la Federación. La guía de ingreso precisa que cada fedatario, sea titular, suplente o adscrito, necesita su garantía vigente y sus propias claves de acceso.
• Oficinas registrales de los estados. Su personal recibe, califica e inscribe los trámites. El responsable de cada oficina es el depositario de la fe pública registral mercantil y se apoya en los registradores.
• Secretaría de Economía. Administra el sistema y la base de datos nacional.

Una empresa o un particular no inscribe actos directamente en SIGER: lo hace a través de un notario o corredor público.

¿Cómo se envía un trámite por SIGER?

Según la guía de ingreso, el fedatario tiene dos caminos:

• En ventanilla. Presenta en la oficina registral la forma precodificada, el testimonio, póliza o acta, y un medio magnético con esos documentos firmados con su e.firma.
• Por medios electrónicos. Envía por SIGER la forma precodificada y el archivo del acto firmado, y paga los derechos.

El artículo 21 bis del Código de Comercio prevé que, cuando ciertos actos se envían por medios electrónicos y los derechos se pagan en línea, la inscripción puede ser inmediata y definitiva, sin pasar por la calificación del registrador. En los demás casos, la solicitud llega a una oficina registral para que un registrador la revise antes de inscribirla.

¿Qué se necesita para firmar en SIGER?

Para firmar los documentos de un trámite, el fedatario necesita:

1. Su e.firma vigente del SAT: el certificado (.cer), la llave privada (.key) y la contraseña de la llave privada.
2. El documento a firmar: el archivo del instrumento donde consta el acto y, cuando corresponde, el de la forma precodificada.
3. Una herramienta que genere el archivo .fir, que es el formato firmado que SIGER recibe.

El archivo .fir contiene el documento, el certificado del fedatario y la firma calculada con su llave privada. Lo explicamos a fondo en qué es un archivo .fir y cómo generarlo para SIGER.

Por qué firmar para SIGER suele dar problemas

La herramienta oficial para generar el .fir es una página que depende de Java y del modo Internet Explorer de Microsoft Edge. Por eso solo funciona en Windows, con una versión de Java que todavía incluya el plugin para navegador y con la configuración de seguridad correcta. En Chrome, Safari o una Mac no funciona.

Si ya se topó con ese problema, revise las causas del error del RugApplet y cómo solucionarlo o cómo firmar para SIGER desde Mac, Chrome o Edge sin Java.

Con PDFirma puede generar el mismo archivo .fir desde cualquier navegador, sin instalar Java: registra la e.firma del fedatario una vez, elige el documento y descarga el .fir listo para adjuntarlo a su trámite. Puede probarlo un mes sin costo con la e.firma de su notaría.